Jak zeskanować kilka stron telefonem i zapisać je w jednym pliku PDF

Aby zeskanować kilka stron telefonem do jednego PDF, otwórz funkcję skanowania dokumentów, zrób skan pierwszej strony i dodawaj kolejne w ramach tego samego dokumentu. Zapisz całość dopiero po sprawdzeniu kadrowania, kolejności i czytelności. Możesz skorzystać z mobilnej aplikacji Dysk Google, która pozwala skanować dokumenty na Androidzie i iOS oraz zapisywać je na Dysku jako PDF.

Przygotuj kartki i równomierne światło

Zacznij od ułożenia wszystkich stron w kolejności, w jakiej mają znaleźć się w pliku. Jeśli dokument jest dwustronny, uwzględnij także odwroty kartek. Rozprostuj zagięcia i połóż pierwszą stronę na płaskiej powierzchni. Wybierz tło wyraźnie różniące się od koloru papieru, aby łatwiej zobaczyć jego krawędzie podczas kadrowania.

Nasza propozycja: skanuj przy rozproszonym świetle dziennym albo przy lampie ustawionej tak, by telefon i ręka nie zasłaniały światła. Przed rozpoczęciem przetrzyj obiektyw. Przy błyszczącym papierze zmień położenie kartki lub źródła światła, jeżeli na tekście pojawia się odblask. Nie próbuj usuwać go samym rozjaśnianiem obrazu, bo zasłonięte litery nadal mogą pozostać nieczytelne.

Dodawaj strony do tego samego dokumentu

W Dysku Google funkcja skanowania jest dostępna w aplikacji mobilnej, a nie w wersji internetowej. Otwórz aplikację i znajdź opcję skanowania dokumentu. Nazwy przycisków oraz ich położenie mogą różnić się między aplikacjami i wersjami, dlatego poniższe kroki opisują ogólny sposób pracy. Kluczowe jest pozostanie w jednym dokumencie aż do dodania ostatniej strony.

Uruchom skanowanie i ustaw telefon nad pierwszą kartką. Trzymaj go możliwie równolegle do powierzchni papieru.
Obejmij podglądem całą stronę, pozostawiając niewielki margines wokół jej krawędzi. Zatrzymaj telefon i wykonaj skan.
Sprawdź podgląd oraz granice kadru. Zatwierdź stronę, jeśli tekst jest ostry i niczego nie brakuje.
Wybierz opcję dodania kolejnej strony, jeśli aplikacja ją udostępnia. Nie kończ jeszcze zapisywania dokumentu.
Zeskanuj pozostałe strony w ten sam sposób. Dopiero po zebraniu kompletu przejdź do końcowego podglądu i zapisu jako PDF.

Jeśli po każdej kartce powstaje osobny plik, sprawdź, czy nie wybierasz zbyt wcześnie polecenia zakończenia lub zapisu. Schemat skanowania wielostronicowego polega na dodawaniu stron przed zapisaniem całości. Taką kolejność czynności opisują również instrukcje oprogramowania skanerów Epson i Brother.

Popraw kadrowanie i wygląd każdej strony

Automatyczne rozpoznanie krawędzi potraktuj jako punkt wyjścia. Obejrzyj wszystkie cztery narożniki i w razie potrzeby popraw granice kadru ręcznie. Zachowaj cały tekst, podpisy, pieczątki oraz numery stron. Nie przycinaj dokumentu dokładnie do ostatniej litery: niewielki margines ułatwia sprawdzenie, że treść jest kompletna.

Gdy strona jest obrócona, użyj obrotu w edytorze, jeśli jest dostępny.
Jeżeli tekst jest rozmazany, wykonaj skan ponownie. Samo zwiększenie kontrastu nie przywróci brakujących szczegółów.
Jeśli aplikacja oferuje filtry, porównaj ich efekt na drobnym druku, podpisie i pieczątce.
Zachowaj kolor, gdy ma znaczenie dla treści, na przykład przy kolorowych oznaczeniach lub dopiskach.
Przy mocno zniekształconej stronie popraw ustawienie telefonu i powtórz ujęcie.

Sprawdź komplet i kolejność stron

Przed zapisem porównaj miniatury skanów ze stosem papierowych kartek. Sprawdź liczbę stron oraz ich kolejność. Zwróć uwagę na odwroty, załączniki i strony, które wyglądają podobnie. Łatwo dwukrotnie zeskanować tę samą kartkę albo pominąć jedną podczas przekładania dokumentu.

Jeżeli aplikacja pozwala zmieniać kolejność stron lub je usuwać, uporządkuj dokument w podglądzie. Usuń duplikaty i omyłkowe ujęcia, a brakujące strony dodaj przed zakończeniem pracy. Gdy nie widzisz odpowiednich narzędzi, sprawdź opcje edycji dokumentu. Nie zakładaj, że każda aplikacja ma taki sam zestaw funkcji.

Zapisz PDF i otwórz gotowy plik

Przy zapisie wybierz PDF, jeżeli aplikacja pyta o format. Nadaj dokumentowi rozpoznawalną nazwę, na przykład „wniosek_zalaczniki.pdf”, i sprawdź miejsce zapisu. W przypadku skanowania przez Dysk Google dokument trafia na Dysk. Przed wysłaniem upewnij się, że wybierasz właściwy plik.

Otwórz zapisany PDF i przejrzyj każdą stronę, powiększając drobny druk. Sprawdź szczególnie daty, numery, podpisy i treść przy brzegach. Jeśli odbiorca określił limit wielkości załącznika, porównaj z nim rozmiar pliku. Po ewentualnym zmniejszeniu pliku ponownie oceń czytelność. Wysyłaj dokument dopiero wtedy, gdy zawiera cały potrzebny komplet i można bez zgadywania odczytać jego treść.